La creazione di un LUG può dividersi nelle seguenti fasi: a) definizione degli obiettivi; b) reclutamento delle persone; c) creazione della mailing list; d) creazione del sito web istituzionale; e) organizzare la prima riunione; f) programmare gli obiettivi; g) mantenere il LUG;
Prima di partire alla carica con la creazione del LUG è fortemente consigliato meditare sulle proprie motiviazione come descritto nel punto [2]. E' fortemente consigliato stendere un semplice documento (un MANIFESTO) con gli obiettivi che si voglio perseguire e le modalità operative. Un LUG non deve necessariamente essere orientato alla diffusione di GNU/Linux o del Software Libero ma può essere anche un semplice punto di ritrovo di utenti che hanno il piacere di usare con soddisfazione tale sistema.
Un LUG è formato da persone, senza le persone un LUG non esiste. I modi per trovare le persone si dividono essenzialmente in forme dirette ed indirette, vediamoli: a) conoscenti - di solito un LUG nasce dall'aver fatto conoscenza con qualche utente GNU/Linux con cui si condividono gli stessi interessi; b) università - nell'ambito accademico, soprattutto in facoltà come quelle di ingegneria ed informatica. Gli ambiti universitari con carattere scientifico sono terreno fertile per utenti GNU/Linux. In questi contesti sarà facile trovare persone con necessità e conoscenze superiori agli utenti con poche esperienze. Sarà altresì semplice diffondere i fattori culturali del software libero, vista la predisposizione all'utilizzo in ambito scientifico di programmi liberamente ditribuibili in uno spirito simile a quello della ricerca. Preparate un volantino da affiggere in bacheca; c) Linux Meeting - i meeting o le conferenza dedicate a GNU/Linux sono uno degli eventi in cui è più facile incontrare persone della propria area geografica, che altrimenti avreste difficilmente incontrato, con cui iniziare un dialogo e successivamente accordarsi per la creazione di un LUG. d) nei negozi di computer - lasciate un biglietto o un volantino al responsabile del negozio; e) sulle mailing list degli altri LUG vicini - anche in caso di altre mailing list per correttezza limitatevi a postare una sola e-mail con l'annuncio della fondazione del proprio LUG; f) sui newsgroup - postate un'annuncio su news://it.comp.os.linux.annunci si tratta di un newsgroup moderato. Moderato significa che c'e' una persona che legge e valida o meno tutti i post che questo gruppo riceve. L'approvazione può richiedere anche fino a 5 giorni feriali, armatevi quindi di un minimo di pazienza prima di vedere il vostro annuncio pubblicato. Non postate su altri newsgroup della gerarchia GNU/Linux, è un azione deplorevole e rischiate che la mannaia di Thorin si abbatta su di voi :-) ; g) canali IRC - sempre di più sono i pinguini che usano IRC per comunicare tra di loro. Il canale dedicato a GNU/Linux per l`italia e #linux-it Il canale #linux-it c'e' sia sulla rete OpenProjects che sulla rete IRCNet. Le persone che trovate tramite i server di OpenProjects sono in generale un sottoinsieme di quelle che trovate su IRCNet. IRCNet è una rete molto frequentata mentre su OpenProjects c'e' un canale molto più tranquillo. Ecco un'elenco dei server disponibili: - IRCNet......: irc.tin.it irc.ircd.it - OpenProjects: irc.linux.com irc.openprojects.net Per connettersi al canale i comandi da digitare dopo il lancio del vostro client IRC sono: /server irc.tin.it /join #linux-it h) LUG MAP - segnalate il vostro LUG sulla LUG Map, presente all'URL http://www.linux.it/LUG/ , mandando una e-mail all'indirizzo lugmap@TOGLIMI.linux.it i) iscrizione sui motori di ricerca e in DMOZ;
Inizialmente ci si può accontentare di mantenere un listone di e-mail fintanto che il LUG è limitato a meno di 10 persone.
Quando il LUG cresce è necessario aprire una ML. Se non si possiede un proprio server connesso alla rete, ci si può affidare ai servizi gratuiti di terzi, ad esempio egroups.com anche se questo comporta il doversi sorbire un pò di pubblicità. ILS (www.linux.it) può fornire ai propri soci un servizio di mailing list è possibile inoltrare la richiesta all'indirizzo ils-cd@TOGLIMI.linux.it
Se invece si ha a disposizione un server proprio oppure sponsorizzato dall'azienda di uno dei soci, allora i software più utilizzati per la gestione di mailing list sono: a) mailman b) majordomo c) smartlist d) minimalist Il primo è quello usato su linux.it, più complesso da installare ed utilizzare ma dotato di una comoda interfaccia di amministrazione via web. Il secondo più semplice e spartano da installare è però non-free è a detta di molti è autentica "spazzatura obsoleta": evitatelo. Il terzo è molto semplice sia da amministrare ma soltanto quando il numero di mailing list e ridotto.
L'iniziale mailing list può risultare "ristretta" se il traffico e i contenuti aumentano esponenzialmente. In tale situazione è necessario valutare se la creazione di mailing list a tema può ottimizzare il traffico postale e salvaguardare gli interessi degli stessi utenti. In ogni caso, quando le persone sono in numero sufficiente, è bene tenere due liste: una molto tecnica e poco tollerante per far sfogare gli smanettoni, una poco tecnica e molto tollerante verso i novellini, per non intimidirli. E' bene comunque tenere una lista separata di tutti gli iscritti ed i simpatizzanti in modo tale da poter comunicare loro eventuali eventi o riunioni anche senza costringerli a seguire mailing list di traffico elevato.
Ogni utente è tenuto al rispetto verso gli altrui interessi/disponibilità. Prima di "invadere" una mailing list con domande, è bene consultare le FAQ che il LUG dovrà mettere a disposizione. Vi potrete accorgerete che molte domande hanno già una risposta e il vostro eventuale intervento non avrebbe fatto altro che creare inutile traffico postale, nonche' ledere la pazienza degli altri utenti.
Non possiamo certo fare qui un corso di HTML.... non importa come le fate ma cercate di fare delle pagine belle e leggere (poca grafica e molto testo) nelle quali spiegate: a) chi siete b) come vi siete formati c) cosa fate d) chi può essere interessato a voi e) come si fa a contattarvi Tralasciate di includere documentazione o altro ma bensì indicate i siti dove trovarla, come ad esempio il sito degli HowTo e quello del Pluto (per le traduzioni). pluto.linux.it/ildp www.linuxdoc.org
Se non avete a disposizione uno spazio web, e non riuscite ad utilizzare uno dei tanti servizi gratuti, ILS può fornire ai suoi soci uno spazio web limitato su www.linux.it accessibile tramite l'URL http://www.linux.it/~nicksocio/
In alternativa alla procedura di associazione presso ILS (che è onerosa) è comunque possibile chiedere a ILS stessa, facendo domanda a ils-cd@TOGLIMI.linux.it, uno spazio web gratuito del tipo http://www.linux.it/ospiti/NOMELUG/
ILS può fornire domini di terzo livello sotto la gerarchia linux.it Se è vostro interesse rendere accessibile il LUG tramite l'indirizzo http://miolug.linux.it è necessario inoltrare una richiesta a ils-cd@TOGLIMI.linux.it Vi avvertiamo in partenza che si sono alcuni moduli da firmare nel quale sollevate l'associazione (chi ne è giuridicamente responsabile) da ogni responsabilità circa il contenuto del sito. Dal 2003 ILS richiede che almeno una persona del LUG sia socio di ILS per la concessione del dominio di terzo livello. Ogni informazione a riguardo è comunque disponibile su http://www.linux.it/ILS/
La raccomandazione è di mettersi daccordo almeno un mese prima. Potete scegliere un luogo qualsiasi, ovviamente una pizzata o una birrata renderà l'incontro più conviviale.
Lo scopo di un LUG, come abbiamo detto, consiste nel riunire gli utenti di GNU/Linux in una determinata area geografica. A tale fine vengono realizzate delle manifestazioni finalizzate alla socializzazione all'interno del LUG. Il LUG potrà quindi contribuire alla diffusione di GNU/Linux nelle scuole, negli enti locali nelle aziende,nel campo sociale, etc. A tale scopo è possibile fare riferimento alle varie risorse presenti sul web come ad esempio i siti: http://scuola.linux.it http://lugware.linux.it
E' inoltre importante che i LUG partecipino a progetti organizzati a livello nazionale o internazionale (si pensi ad esempio al LinuxDay, la "Prima giornata italiana di Linux e del Software Libero", tenutasi per la prima volta in Italia il 1 Dicembre 2001) al fine di aumentare la coesione tra le varie associazioni e gruppi di utenti impegnati nella persecuzione dello stesso fine.
Non c'e' nulla di scritto al riguardo, bisogna far tesoro delle esperienze degli altri. Questo documento è un tantativo di farlo. La difficoltà maggiore è nell'evitare che ogni socio del LUG prenda una strada diversa a causa di opinioni decisamente divergenti (i "flame"). Allo stesso tempo bisogna incoraggiare i soci a collaborare tra di loro cercando di trovare il assegnare loro funzioni di loro gradimento. Quasi tutti hanno una passione: fateli sfogare. Se gli piace fare pagine web fategli fare quelle, se gli piace bere la birra fate delle birrate. ;) Quando il LUG copre un area geografica molto grande, fare degli incontri faccia a faccia può presentare molte difficoltà. Per questo motivo bisogna riflettere bene su quale territorio si intende (o si ha la forza di) coprire.